Was das Arbeiten beim Roten Kreuz im Kreis Borken besonders macht?

Du wirst Teil des Teams Infrastruktur & Verwaltung und arbeitest an einer zentralen Schnittstelle unseres Verbandes. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass die organisatorischen Voraussetzungen stimmen, damit unsere Fachbereiche ihre Arbeit zuverlässig leisten können. Dazu gehören unter anderem Gebäudemanagement, Fuhrparkmanagement, Versicherungsmanagement, zentraler Einkauf und weitere Verwaltungsaufgaben.

Im Fuhrparkmanagement laufen viele Fäden zusammen: Mitarbeitende, Führungskräfte, Leasinggesellschaften, Werkstätten, Versicherungen und interne Fachbereiche verlassen sich darauf, dass Prozesse funktionieren.

Du verwaltest nicht einfach Fahrzeuge, du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden jeden Tag zuverlässig unterwegs sind und Menschen im gesamten Kreis Borken erreicht werden können. Unsere Fahrzeuge bringen Pflegekräfte zu ihren Klientinnen und Klienten, unterstützen soziale Dienste und ermöglichen, dass Hilfe genau dort ankommt, wo sie gebraucht wird. Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass unsere rund 115 Fahrzeuge sicher, wirtschaftlich und zuverlässig im Einsatz bleiben.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition/Logistik, als Automobilkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement, sowie tiefgehendes Verständnis für die kaufmännischen und operativen Prozesse im Leasingumfeld
• Sicherer Umgang mit den Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
  
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Dienstleistern 
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen
  
• Führerschein Klasse B
  
• Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

Deine Aufgaben:

• Kaufmännische Verwaltung unseres Fuhrparks mit rund 115 Fahrzeugen
• Steuerung und Koordination aller administrativen und operativen Prozesse rund um den Fuhrpark
  
• Überwachung gesetzlicher Vorgaben und Prüffristen sowie Nachverfolgung von Wartungs-, Reparatur- und Serviceterminen
  
• Organisation und Begleitung von Fahrzeugbeschaffungen, Leasingverträgen, Fahrzeugwechseln und Fahrzeugrückgaben
  
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Schadens- und Versicherungsfällen
• Pflege und Verwaltung von Fahrzeugdaten, Verträgen und digitalen Dokumentationen
• Prüfung von Leasing-, Werkstatt- und Tankkartenabrechnungen sowie Unterstützung beim Fuhrparkcontrolling durch regelmäßige Auswertungen
• Kommunikation mit Leasinggesellschaften, Werkstätten, Versicherungen und weiteren externen Dienstleistenden
• Zentrale Ansprechperson für unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte bei allen Fragen rund um den Fuhrpark
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und digitalen Lösungen im Fuhrparkmanagement
  

Was dich bei uns erwartet:

📚 Fort- und Weiterbildungsangebote zu deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung

💰 Attraktive Vergütung von E6 bis E8 TVöD VKA je nach Qualifikation und Erfahrung

🎁 Zusätzliche Jubiläumszuwendungen und Sondervergütungen bei besonderen Anlässen

🏦 Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse (kvw)

🌴 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)

🛍️ Mitarbeiterrabatte über das DRK-Einkaufsportal

💪 Firmenfitness mit Hansefit

✈️ Kostenfreier Rückholschutz im In- und Ausland über den DRK-Flugdienst für dich und deine Familie

🚲 Dienstradleasing

🚆 Vergünstigtes Deutschlandticket Job inklusive Arbeitgeberzuschuss

🤝 Vereinbarkeit von Beruf und Pflege mit der Unterstützung unserer qualifizierten betrieblichen Pflege-Guides

📩 Interesse an einer Tätigkeit beim Roten Kreuz im Kreis Borken? Dann sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen über unserer Bewerbungsportal zu. Wir freuen uns auf dich!

❓ Bei Fragen hilft dir Johanna Theyssen (Leitung Unternehmenskommunikation und Infrastruktur & Verwaltung) gerne weiter:

📧 j.theyssen@drkborken.de

Bitte beachte, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurücksenden können. Diese werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gemäß den Datenschutzvorschriften vernichtet.