Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
Schwerpunkt Sprach- und Integrationskursverwaltung
Das Rote Kreuz im Kreis Borken ist Teil des weltweit größten Netzwerkes für Humanitäre Hilfe. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, für Menschen mit unterschiedlichsten persönlichen und sozialen Belangen da zu sein, sie zu unterstützen, zu beraten, zu qualifizieren und zu beschäftigen. Ob im Rettungsdienst, in der Pflege oder im Sozial- und Erziehungsdienst: das Deutsche Rote Kreuz bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, sich mit Ihrer Arbeit beim Roten Kreuz einzubringen und Menschen im Kreis Borken zu helfen. Wir suchen engagierte und qualifizierte Mitarbeitende, die im Team ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln. Dabei sind wir Ihnen als Arbeitgeber mit fairen Arbeitszeitmodellen, einem angenehmen Arbeitsklima und vielfältigen Fortbildungsangeboten ein starker Partner. Kreisweit sind aktuell mehr als 1.200 Menschen bei uns beschäftigt.
Für unsere Sprach- und Integrationskursverwaltung in Borken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeitende in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 19,5 Stunden in der Woche.
Wir bieten:
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, aktiv an der Entwicklung unserer Sprach- und Integrationskursverwaltung mitzuwirken
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team, welches Ihnen jederzeit als Ansprechpersonen zur Seite steht
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Individuelle, fachliche Einarbeitung und Begleitung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeit
- Eine Anstellung bei einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitgeber mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie
- Ein moderner Arbeitsplatz mit gut ausgestatteten Räumlichkeiten und technischen Hilfsmitteln
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- Eine angemessene Erholung mit 30 Urlaubstagen plus freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Eine Teilzeitstelle in Höhe von 19,5 Stunden in der Woche mit leistungsgerechter Vergütung, die genauso selbstverständlich ist, wie weitere Zusatzleistungen (z. B. Mitarbeitervorteile im eigenen Café Henry sowie im DRK-Einkaufsportal)
- Einen attraktiven AG-Zuschuss zur vermögenswirksamen Leistung
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/r Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- Gute kommunikative Fähigkeit in Wort und Schrift, auch im interkulturellen Kontext
- Berufserfahrung mit der Abwicklung vom BAMF-Kursen wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, besonders Word, Excel und Outlook
- Begeisterung zur Einarbeitung in die Kursverwaltungssoftware Kufer SQL
- Bereitschaft einen Teil der Arbeitszeit in den Nachmittagsstunden zu leisten
- Idealerweise Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
- Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
Ihre Aufgaben bei uns:
- Persönliche und telefonische Beratung der Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmer
- Unterstützung bei der Teilnehmerantragstellung beim BAMF (BAMF = Bundesamt für Migration und Flüchtlinge)
- Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Behörden und anderen Netzwerkpartnern
- Unterstützung in der verwaltungstechnischen Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von BAMF-Kursen
- Erfassung und Bearbeitung von Anmeldungen
- Organisation von Kursen in der Kursverwaltungssoftware SQL Kufer
Wenn Sie Interesse an einer herausfordernden Tätigkeit beim Roten Kreuz im Kreis Borken haben und mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Engagement einen Beitrag zu unseren vielfältigen Themen leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass in Papierform eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden können und diese nach Ablauf des Bewerbungsprozesses entsprechend der Datenschutzvorschriften vernichtet werden.